30 de setembro - Dia da Secretária e auxiliares
A Secretaria é o setor da escola responsável pelos serviços de secretaria que realiza todas as
funções destinadas a manter os registros, os arquivos de documentação dos
alunos e dos funcionários, além de comunicados e expedições para apoiar o
desenvolvimento do processo escolar, dando valor legal a toda a documentação
expedida com aval do Secretário responsável e da Direção da Escola.
Dentro de suas características, a Secretaria regula a admissão e a
saída dos alunos e compõe os arquivos, os livros e os prontuários necessários
para o devido funcionamento da escola.
A Secretaria organiza e mantém os arquivos de todos aqueles que já
passaram pela escola, chamados de egressos, assim como mantém os registros que
se referem a todos os alunos e professores ativos na escola.
Os livros arquivados pela Secretaria são registros de matrícula,
listagem de alunos, atas de reuniões e resultados, livro de transferências,
livro de protocolos, livro de ponto dos funcionários, livro de requerimentos,
livro de ofícios (que informam pais, alunos e órgãos responsáveis), livro de
remessas circulares e comunicados internos e outros controles que cada
instituição particularmente decide manter.
O Secretário é responsável por planejar, coordenar e executar
todos os trabalhos administrativos da escola dentro dos prazos estabelecidos, e
também de participar das reuniões pedagógicas e de gestão escolar, com parceria
direta com o diretor.
Geralmente, a Secretaria tem horários específicos para atender a
comunidade escolar e esse atendimento é feito em balcões de acesso externo à
escola.
Há quem diga que a Secretaria é o coração da escola, pois sem ela
não existe história do aluno, do corpo docente, dos funcionários e da
instituição como um todo.
A Escola Municipal tem muito orgulho dessa Equipe, pois, desempenham suas funções com extremo zelo e amor.
PARABÉNS EQUIPE DA SECRETARIA!
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| MARIA AMÉLIA - COORDENADORA GERAL |
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| MARIELLE - ASSISTENTE ADMINISTRATIVA |
ROSELENE - ASSISTENTE ADMINISTRATIVA
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| ZÉLIA - ASSISTENTE ADMINISTRATIVA |
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| DINACI- ASSISTENTE ADMINISTRATIVA A EQUIPE DA SECRETARIA FOI HOMENAGEADA PELOS ALUNOS DO 4.º ANO B, PROFESSORA ELISÂNGELA.   |
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